La dématérialisation est un outil de productivité au service des acheteurs et surtout des entreprises.
- Importants gains de temps dans la préparation des dossiers et dans leur envoi,
- Réductions de coûts, qu'il s'agisse de l'acheminement (coursiers, chrono, affranchissement...), ou des consommables (reprographie, encres, classeurs, enveloppes....),
- Impératifs de la réglementation (informatique) ou de certains acheteurs qui commencent à imposer le dépôt dématérialisé.

Ceci exige un minimum de préparation, voire de formation (manipulations de base sur un ordinateur, et sur internet).
Pour réussir en dématérialisation, avec AWS-Achat, préparez-vous sur les axes suivants :
- Acquisition d'un certificat de classe 2, ou de préférence de classe 3 (préférer un certificat logiciel plus portable qu'un certificat cryptographique)
- Constituez-vous un dossier de candidature type, avec tous les formulaires de base (DC1, DC2, ....Références....).
- Apprenez à transformer vos documents bureautiques en Acrobat (téléchargez une imprimante virtuelle Acrobat sur www.aws-achat.info)
- Et surtout lisez la notice de préparation à la dématérialisation avec sa feuille de route : conditions générales